Asistente Administrativo Comercial
--DCASA--
La persona en este puesto es responsable de brindar soporte administrativo al área comercial en el proceso de venta y colocación de bonos de vivienda. Su función principal será el control, revisión y seguimiento de documentos, formularios y reportes relacionados con los procesos de venta. Además, será la encargada del orden documental interno, control de archivos y elaboración de informes en Excel, así como de dar soporte directo a la jefatura comercial.
Responsabilidades
- Elaborar y actualizar reportes en Excel relacionados con la venta de bonos de vivienda.
- Revisar formularios y expedientes de ventas para asegurar que estén completos y correctamente diligenciados.
- Identificar documentos faltantes y devolverlos al vendedor responsable para su corrección o completación.
- Controlar y mantener actualizado el archivo interno físico y/o digital de la empresa.
- Brindar soporte administrativo a la jefatura del área comercial.
- Coordinar con el equipo comercial para facilitar la fluidez del proceso documental.
- Garantizar la integridad de los datos y documentos antes de su envío o aprobación final.
- Participar en reuniones internas y colaborar en la mejora continua de los procesos.
Requisitos
- Técnico medio o universitario en Administración de Empresas, Secretariado, Gestión de Oficina, o afines
- Mínimo 1 año en puestos administrativos o de soporte comercial.
- Deseable experiencia previa en revisión documental y/o manejo de formularios oficiales
- Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
- Dominio de herramientas de ofimática (Word, Outlook).
- Conocimiento en gestión documental y archivo (físico o digital).
- Deseable conocimiento en procesos de bonos de vivienda (no excluyente).
