Asistente comercial y Guatecompras
--Guatemala--
Responsable de brindar apoyo administrativo y técnico en todos los procesos relacionados con el sistema Guatecompras, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de compras públicas, la correcta gestión documental y el acompañamiento ejecutivo a la gerencia o jefaturas involucradas en los procesos de adquisición. Este rol combina funciones administrativas, seguimiento estratégico y manejo detallado de plataformas gubernamentales, además brinda soporte operativo, administrativo y logístico al equipo comercial, asegurando el correcto flujo de información, la atención oportuna a clientes y la actualización de documentos, reportes y procesos vinculados a las ventas. Su rol es clave para mantener el orden, continuidad y seguimiento de todas las gestiones comerciales.
Responsabilidades
- Monitoreo de Guatecompras.
- Revisión de eventos.
- Preparación de ofertas.
- Gestión de papelería legal y financiera.
- Monitoreo de salidas de órdenes de compra.
- Coordinar con mensajería el despacho de muestras y pedidos.
- Monitoreo de cobros en Sector Salud.
- Subir al portal inconformidades y aclaraciones.
- Reporte de eventos realizados y eventos no realizados.
- Descargar pliegos de licitaciones. (Armado de reportes)
- Soporte al área administrativa en cotizaciones.
- Control de inventarios en Hospitales, su cobro y método.
- Apoyo en la logística de Congresos y Eventos.
- Coordinar visitas a hospitales.
Requisitos
- Bachiller en Ingeniería, Contabilidad, Medicina, Enfermería, Administrador/a de Empresas o similar.
- Estudiantes avanzados de Ingeniería, Derecho, Medicina, Enfermería, Administrador/a de Empresas o similar.
- Mínimo de 2 a 3 años en labores similares, directamente asociadas al puesto.
- Conocimiento y experiencia en contratos abiertos y eventos de UNOPS.
- Conocimiento en la plataforma Guatecompras.
- Conocimiento general en cobros y órdenes de compras.
- Conocimiento general sobre procesos de tributación del país.
- Capacidad de elaborar informes de manera veraz y oportuna, conforme a los requerimientos de la compañía.
Deseable
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo apropiado de la confidencialidad.
- Servicio al cliente de alta calidad.
- Orden y estructura en sus labores.
- Excelente redacción y ortografía.
- Excelente presentación personal
- Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos si fuera necesario para cierres o urgencias de la compañía.